+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Подписи уполномоченных лиц в накладных торг 12

Обязательно ли указывать в первичных документах реквизиты доверенностей или приказов? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Действующее законодательство не содержит требования к организации проверять полномочия работников контрагентов поставщиков и покупателей и собирать доверенности или приказы контрагентов, подтверждающие право подписи накладных и других первичных документов этими работниками. Однако наличие у контрагентов необходимых приказов или доверенностей на подписание первичных документов является необходимым условием для принятия данных первичных документов к бухгалтерскому и налоговому учету. В связи с этим поставщики и покупатели могут добровольно предоставить организации копии своих распорядительных документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Товарная накладная

В каком порядке должно подписывать товарную накладную формы n ТОРГ В каком порядке должно подписывать товарную накладную формы n ТОРГ и счет-фактуру уполномоченное лицо по доверенности при отпуске груза? Должно ли оно подписывать эти документы за другое лицо? Уполномоченному лицу выдана доверенность на подпись документов за руководителя и главбуха. Должно ли уполномоченное лицо ставить свою подпись в строках "Директор" и "Главный бухгалтер"? Консультация эксперта, Вопрос: В каком порядке должно подписывать товарную накладную формы N ТОРГ и счет-фактуру уполномоченное лицо по доверенности при отпуске груза?

Должно ли оно подписывать эти документы за другое лицо, например кладовщика? Этому уполномоченному лицу выдана доверенность на подпись документов за руководителя и главного бухгалтера. Должно ли уполномоченное лицо ставить свою подпись в строках "Директор" и "Главный бухгалтер", если для него создана в документах отдельная строка "Уполномоченное лицо по доверенности N Ответ: Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу п. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации п. Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Отметим, что нормативно не установлено какой-либо специальной формы доверенности для указанного случая, поэтому допускается составление документа в произвольной форме, но при этом требуется указание определенных реквизитов: дата составления доверенности; уполномоченное лицо целесообразно с указанием паспортных данных ; наименование организации, от имени которой выдается доверенность; содержание хозяйственных операций, которые уполномоченное лицо имеет право совершать от имени организации; подпись руководителя и печать организации.

Кроме прочего, в доверенности целесообразно указать документы, которые имеет право подписывать уполномоченное лицо. Также необходимо указать, за какое должностное лицо за руководителя или главного бухгалтера или за обоих лиц, за лицо, которое отпускает груз или которое производит отпуск груза передается право подписи.

Согласно п. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, в частности, наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, а также личные подписи указанных лиц п.

Альбомом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций утв. Постановлением Госкомстата России от Накладная составляется в двух экземплярах.

Первый экземпляр остается в организации, сдающей ТМЦ, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. Товарная накладная форма N ТОРГ предполагает наличие подписей: - "Отпуск груза разрешил" с указанием должности, подписи и расшифровки подписи ; - "Главный старший бухгалтер" с указанием должности, подписи и расшифровки подписи ; - "Отпуск груза произвел" с указанием должности, подписи и расшифровки подписи.

Учитывая, что каждый конкретный работник организации совершает тот или иной вид хозяйственных операций на основании установленной должностной инструкции, то, по нашему мнению, в указанных строках формы N ТОРГ должны стоять подписи тех лиц, которые и будут непосредственно исполнять операции по отпуску груза в соответствии с организационной структурой организации. Это могут быть, например, менеджер отпуск груза разрешил , кладовщик отпуск груза произвел.

При этом в строке "Главный старший бухгалтер" должна стоять подпись лица, исполняющего обязанности главного старшего бухгалтера В силу п. Отметим, что руководитель организации может передать часть своих полномочий в частности, право подписи первичных документов другому лицу. Из вопроса следует, что среди документов, перечисленных в доверенности, указана товарная накладная ТОРГ Доверенность выдана уполномоченному лицу на право подписи за руководителя и главного бухгалтера.

Поэтому в товарной накладной уполномоченное лицо имеет право расписаться за главного бухгалтера в строке "Главный старший бухгалтер" с указанием должности и расшифровкой подписи.

А также за руководителя в строке "Отпуск груза разрешил" при условии, что в организации отсутствует конкретный сотрудник, на которого возложены обязанности по отпуску груза, и при наличии записи в доверенности о том, что уполномоченное лицо наделено должностными обязанностями по отпуску товара.

На практике строку "Отпуск груза произвел" заполняет материально ответственное лицо организации, которое наделено должностными обязанностями по отгрузке товара, например кладовщик. В случае временного отсутствия материально ответственного лица на работе на период командировки, болезни, отпуска и т. Если у руководителя есть штатный заместитель, эти функции будут возложены на него.

Если его нет или он по каким-либо причинам не выполняет функцию по подписанию документа, то право подписи передается иному работнику на основании доверенности, выданной от имени юридического лица. Поэтому, по нашему мнению, если в доверенности указано, что уполномоченное лицо наделено должностными обязанностями по отгрузке товара, то в строке "Отпуск груза произвел" должна стоять его подпись с ее расшифровкой и указанием должности уполномоченного работника.

Относительно вопроса, должно ли уполномоченное лицо ставить свою подпись в строках "Директор" и "Главный бухгалтер", если для него создана в документах отдельная строка "Уполномоченное лицо по доверенности N В накладной можно указать реквизиты доверенности, на основании которой действует уполномоченное лицо. Согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному Постановлением Госкомстата России от Однако уполномоченному лицу расписаться в соответствующих строках накладной, по нашему мнению, все же необходимо.

Отметим, что отсутствие необходимых подписей ответственных лиц в товарной накладной в том числе главного бухгалтера , как правило, приводит к возникновению у покупателей налоговых споров по вопросу сомнительности наличия соответствующих хозяйственных операций и, как следствие, признания у покупателей налоговых вычетов по НДС и учитываемых в целях налогообложения прибыли расходов.

Такой вывод суды сделали из оценки представленных обществом товарных накладных. Первичные документы не соответствовали требованиям ст. Существуют и противоположные решения, из которых следует, что незаполнение в товарных накладных обязательных реквизитов является малозначительным нарушением оформления и не опровергает факт передачи товара. Отсутствие в накладных расшифровки подписи лица, принявшего и получившего груз, а также даты получения груза не может являться основанием для отказа в применении вычета по НДС, поскольку такое основание не предусмотрено Налоговым кодексом РФ.

Что касается счета-фактуры, то он не является первичным документом. Прежде всего он является основанием для принятия предъявленных сумм НДС к вычету ст. Счет-фактуру подписывают руководитель и главный бухгалтер компании либо иные лица, уполномоченные на то приказом по организации или доверенностью от ее имени.

При заполнении счета-фактуры налоговыми органами рекомендуется указывать вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера фамилии и инициалы лиц, уполномоченных его подписывать. По мнению контролирующих органов, указанное в приказе доверенности уполномоченное лицо вправе подписывать счет-фактуру за руководителя организации и главного бухгалтера организации.

При этом после подписи уполномоченного лица следует указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего данный счет-фактуру. В случае если в счете-фактуре в реквизитах "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер" присутствуют фамилии и инициалы руководителя организации и главного бухгалтера организации, то под указанными реквизитами рекомендуется дополнительно указать следующие сведения: "За руководителя организации" и "За главного бухгалтера" соответственно.

При этом уполномоченное лицо ставит свою подпись и после подписи указывает фамилию и инициалы лица, подписавшего данный счет-фактуру Письма Минфина России от В то же время если в счете-фактуре присутствуют дополнительные реквизиты для лиц, уполномоченных подписывать счет-фактуру например, указываются должность и реквизиты выданных им доверенностей , то такой счет-фактуру не следует рассматривать как составленный с нарушением требований НК РФ Письма Минфина России от Москве от Таким образом, во избежание возможных проблем с налоговыми органами накладная по форме N ТОРГ должна содержать не только наименование товара, его количество и цену, но и информацию о том, кто разрешил и произвел отпуск груза, кто принял и получил груз и т.

Должны быть указаны должности уполномоченных лиц. Также товарная накладная должна содержать их подписи и расшифровки подписей и ссылки на документы, на основании которых действуют эти лица. Исходя из разъяснений налоговых органов при заполнении счета-фактуры рекомендуется вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера указывать фамилии и инициалы лиц, уполномоченных его подписывать.

Кроме того, в счет-фактуру организация может внести дополнительный реквизит, например: "Уполномоченное лицо по доверенности N Емельяненко Региональный информационный центр Сети.

О порядке подписания документов на складе

Товарная накладная — первичный бухгалтерский документ, применяемый для оформления перехода права собственности путем продажи, отпуска на товар или другие материальные ценности от продавца к покупателю. В накладной указывается наименование вид товара, его цена, количество и общая стоимость, а также сумма НДС. Кроме того, товарная накладная должна содержать реквизиты передающей и принимающей сторон, собственноручные подписи уполномоченных лиц, печать организации.

Первичка октября Мы являемся поставщиками, при передаче товара в лице покупателя в товарной накладной по форме ТОРГ в строке "Груз принял" расписался водитель на основании доверенности на получение мат. В строке "Груз получил грузополучатель" не расписался вовсе, также отсутствует печать. Оформлена ли ТОРГ с нарушениями?

В каком порядке должно подписывать товарную накладную формы n ТОРГ В каком порядке должно подписывать товарную накладную формы n ТОРГ и счет-фактуру уполномоченное лицо по доверенности при отпуске груза? Должно ли оно подписывать эти документы за другое лицо? Уполномоченному лицу выдана доверенность на подпись документов за руководителя и главбуха. Должно ли уполномоченное лицо ставить свою подпись в строках "Директор" и "Главный бухгалтер"?

Товарная накладная ТОРГ-12

Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от Этот документ составляется продавцом в двух экземплярах, оба передаются покупателю. Такое оформление первичного документа напрямую связано с содержанием и условиями заключенных договоров. Все стороны транзитной сделки также должны иметь копии транспортных и сопроводительных документов. Нужна его подпись с фамилией и инициалами. В этом случае можно указать только сведения о должности, фамилию и инициалы. Если за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, введите в УПД дополнительную строку для должности, Ф.

Порядок проставления подписей в товарной накладной по форме № ТОРГ-12

О порядке подписания документов на складе Вопрос: Начальник склада принимает товар. Ответ: Список лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, устанавливает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером ч. Возможность действовать от имени организации без доверенности предусмотрена только для ее единоличного исполнительного органа, как правило, это директор. Следовательно, в ситуации, когда товар принимается не единоличным исполнительным органом юридического лица, а его представителем, то необходимо обеспечить документальное подтверждение того, что товар передан лицу, имеющему соответствующие полномочия, то есть оформить доверенность. Покупатель обязан передать продавцу вместе с договором доверенность на лиц, уполномоченных на получение товара, выданную на срок не менее года.

.

.

.

.

.

Таким образом, подписи уполномоченных лиц являются обязательным накладной может быть принята за основу форма N ТОРГ

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. trafparchido1981

    Сможете вы у сбербанка отсудить мои 400тысяч в сегодняшнем эквиваленте? 10800 советских рублей. отдам половину