+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Папка накладные входящие или полученные

Обязтельно ли хранение документов согласно Положению о книгах продаж и покупок Мы оптовая компания и у нас довольно большой документооборот. Всегда первичка хранилась в архиве следующим образом: 1. Реализация товара покупателям - УПД с прикрепленными транспортными накладными. Каждый день отгрузки в отдельной бумажной папке с завязками. Если приходит наш экземпляр УПД от дальнего покупателя, просто подкладывается в соответствующий день.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно назвать папки с письмами

Декларации по налогам и их уплата 17 Книга УЧЕТА доходов и расходов Прокомментируем порядок учета по каждой папке и из комментария станет ясна необходимость в конкретной папке. При этом первый этап заканчивается регистрацией хозяйствующего субъекта, второй - характеризуется налогообложением, учетом и отчетностью, а третий - расставанием собственника со своим бизнесом. Аналогично протекают отношения между хозяйствующими субъектами: договор, документы на покупку-продажу товаров работ, услуг , протокол об окончании договора отсутствия взаимных претензий.

Такая схема работы для многих окажется откровением, поскольку ни договора, ни протоколы они не подписывают в процессе своей деятельности. От этого суть правоотношений не меняется. Пусть ИП купил товар в каком-либо магазине товарный и кассовый чек и продал его на рынке. По Гражданскому Кодексу РФ существует договор оферта или договор-предложение купли-продажи в отношении неопределенного круга покупателей. Именно этот договор неявно заключается между продавцом и покупателем по факту покупки.

Именно по этому договору возникают права и обязанности у каждой из сторон. Если при продаже товаров населению договор оферта применяется повсеместно, то при закупке товаров многие предприниматели пренебрегают заключать двусторонние договора поставки купли-продажи , вероятно опасаясь подвоха со стороны контрагента, и этим ставят себя в худшее положение. Отсутствие договора создает не доверительные отношения между партнерами, что не позволяет, например, получить дать товарный кредит взять дать товар на реализацию или с отсрочкой платежа.

Заключать договора следует ежегодно. Это объясняется необходимостью хранить документы связанные с предпринимательской деятельностью три года не считая текущего. По истечении этого срока срок исковой давности они утрачивают свою юридическую силу поэтому собирать их в учетную папку следует по годам и в хронологическом порядке. Допускается пролонгировать продлевать договора. В этом случае договор вместе с протоколом о пролонгации должен будет храниться в двух папках, что потребует изготовления копий и затруднит поиск договора и проверку документов.

Если у Вас розничный магазин и двусторонних договоров с покупателями Вы не заключаете можно папку "Договора с покупателями" не заводить. Документы подтверждающие расходы В этой папке следует накапливать документы на приобретение товаров, работ, услуг, основных средств, материалов, комплектующих и других, которые непосредственно связаны с предпринимательской деятельностью. Насколько эта связь непосредственна, в конечном итоге, определяет Ваш налоговый инспектор.

Во всех документах должно быть указано, что Вы покупатель. Если в накладной или приходном кассовом ордере такого указания нет, то инспектор может не принять эти документы за документы, подтверждающие Ваши расходы.

Однако, для определения размера своего дохода для самого предпринимателя такую папку следует вести. В перечень документов, подтверждающих расходы, попадут не все документы из этой папки. Соответственно в папке будут находиться документы на нереализованные в прошлом году товары, а после окончания года - нереализованные в отчетном году. Если какие либо товары материалы вы использовали в личных целях или они утеряны повреждены и не будут не могут быть реализованы, то такие документы не могут подтверждать Ваши расходы.

Если в накладной часть товаров реализована в одном году, часть в другом, а часть использована в личных целях, то в накладной копии накладной для следующего года следует указать судьбу этих товаров. Документы попавшие в перечень следует прошить, пронумеровать все листы каждую бумажку и опечатать собственной печатью если есть , а так же сделать надпись "В папке прошито и пронумеровано листов" и расписаться.

Это следует сделать для упрощения сдачи документов на проверку. При запросе от ИМНС документов Вы сдаете под расписку прошитую папку с указанием числа листов и можете спать спокойно. Если Вы этого не сделали по окончании года, то Вам придется всё это сделать в процессе подготовки документов на проверку. Пример: Вы купили товар. Как его отразить в учете. Фактически покупка Вами товара не создает у Вас расходов, поэтому в книгу учета доходов и расходов запись по этому факту добавлена не будет.

Расходами купленный товар становиться только после его продажи. До этого момента документы на его приобретения следует разделить и учесть, а именно: - накладную и квитанцию приходного ордера подшить в Папку 3. Накопленные в данной папке документы в ИМНС предоставляться не обязаны, однако они могут потребовать в случае сквозных проверок, подачи уведомления на освобождения от обязанностей плательщика НДС, и в некоторых других.

Раздельный учет движения материальных ценностей также строится на данных первичных документах. Эти документы ИП изготавливает самостоятельно рукописно или с применением компьютера. По окончании отчетного года, в зависимости от учетной политики все при учетной политике по отгрузке или не все при учетной политике по оплате следует также прошить, пронумеровать и опечатать.

Пример: Вы отгрузили товар в магазин. Фактически отгрузка ещё не означает продажу, если вы не выбрали учетную политику по факту отгрузки возможно только при ТСНО.

Продажей это станет только после получения денег, если, конечно, не было предоплаты. До этого документы на его отгрузку следует изготовить, разделить и учесть, а именно: - накладную и квитанцию приходного ордера подшить в Папку 4. Если у Вас розничный магазин ларек, прилавок и других доходов нет, то Папка 6 может не заводиться, поскольку Z отчет ККМ является эквивалентом для продавца выданного счета-фактуры не не для покупателя.

Накопленные в данной папке документы в хронологическом порядке ежемесячно подшиваются, листы нумеруются и опечатываются. Прежде чем сшивать следует по договорам с поставщиками и покупателями убедиться в комплектности полученных и выданных счетов-фактур. Такие сшивки представляют собой Журнал полученных и Журнал выданных счетов-фактур в соответствии с утвержденным порядком учета НДС.

Книга ПОКУПОК Запись в книгу Покупок производится по дате счета-фактуры поставщика с года и по дате отгрузки товаров покупателям в счет ранее полученной предоплаты аванса. Все входящие счета-фактуры образуют Журнал входящих счетов фактур. Если покупки производились в рамках посреднической деятельности в интересах поручителя принципала , то они не отражаются в Книге Покупок. В этом случае предприниматель-посредник агент в книге Покупок отражает только покупки, связанные со своими расходами на ведение деятельности например канцтовары, аренда помещения, услуги связи и др.

Допускается ведение Книги Покупок с применением компьютера, что позволяет по окончании месяца произвести распечатку нескольких листов относящихся к отчетному месяцу. Эти листы прошиваются, нумеруются и опечатываются.

Такие сшивки собираются в папке 6 в течении года. По окончании года их следует отложить и хранить отдельно от папки 6. Если вы купили Книгу Покупок, но у Вас есть возможность применять компьютер если вы читаете эти строки - то возможность есть , то советуем её выбросить и вести учет Книги покупок на компьютере. Все выданные счета-фактуры образуют Журнал выданных счетов фактур. Если Вы реализуете товары работы, услуги с различными ставками НДС, то Вам следует вести раздельный учет реализации товаров с различными ставками см.

При отсутствии такого учета применяется ставка НДС в 18 процентов. Если продажи производились в рамках посреднической деятельности в интересах поручителя принципала , то они не отражаются в Книге Продаж, поскольку это продажи не предпринимателя, а его поручителя. Эти продажи предприниматель-посредник отражает в отчете поручителю комитенту, принципалу.

В этом случае предприниматель-посредник комиссионер, агент в книге Продаж отражает только своё вознаграждение по договору поручения договору комиссии, агентскому договору и по дате оплаты или зачета взаимозачета, призанния отчета. Допускается ведение Книги Продаж с применением компьютера, что позволяет по окончании месяца произвести распечатку нескольких листов относящихся к отчетному месяцу.

Если вы купили Книгу Продаж, но у Вас есть возможность применять компьютер если вы читаете эти строки - то возможность есть , то советуем её выбросить и вести учет Книги Продаж на компьютере.

Обязанность вести учет журналов полученных и выданных счетов-фактур, книг покупок и продаж у Вас пропадет, если Вы перешли на упрощенную систему или вмененный налог.

В остальных случаях, в том числе после получения освобождения от обязанностей плательщика НДС, такая обязанность у Вас сохраняется. Регистрационные документы В папке 9 следует собирать документы связанные с вашей предпринимательской деятельностью: - свидетельство о регистрации предпринимателя - свидетельство о постановке на учет - лицензии на Ваши виды деятельности, если они требуются по закону - сертификаты - копия нотариальной доверенности Вашего доверенного лица - свидетельство о постановки на учет в ПФ, ФОМС возможно в ФСС - прочие Документы из этой папки извлекаются по мере устаревания.

Кассовые книги В этой папке следует хранить документы связанные с движением наличных денег. Если у Вас розничный магазин и применяется ККМ, кроме этого других доходов нет Папку 10 можете не заводить. Если Вы оказываете услуги населению, например бытовые, то допускается применение вместо ККМ бланков строгой отчетности.

Форма бланков закреплена в Постановлении правительства. Допускается изготовление бланков с применением компьютера. Обязательные реквизиты для бланков строгой отчетности описаны в постановлении. Если потребителями Ваших товаров работ, услуг являются коммерческие и некоммерческие предприятия, предприниматели без образования юридического лица, то применение ККТ при наличных расчетах для Вас не обязательно. Бланки строгой отчетсновти не подтверждаю факт оплаты чего-либо организацией, поэтому при расчетах с организациями лучше их не применять.

Применение приходных и расходных кассовых ордеров при получении или выдаче денег допускается только если эти операции не связаны с оплатой товаров работ, услуг. Если вы применяете приходные кассовые ордера, то к Вам может быть применен Порядок ведения кассовых операций. Если у Вас используются наемные работники, то порядок ведения кассовых операций к вам применяется в обязательном порядке.

Этот порядок предусматривает ведение реестра приходных кассовых ордеров, реестра расходных кассовых ордеров, кассовой книги установленного образца. Всё это допускается рекомендуем вести с применением компьютера и хранить в папке Расчетные счета Папка по расчетному счету, если он у Вас есть, содержит выписки банка по счету и все документы, подтверждающие приход или расход денег. Документы прикладываются к выписке банка, в которой содержатся ссылки на эти документы, желательно, в том же порядке.

Если у Вас несколько счетов - рублевый, валютный, или счета в нескольких банках, на каждый счет следует завести отдельный скоросшиватель. Учет зарплаты работников Учет зарплаты один из самых трудоемких видов учета для ИП, поскольку следует учитывать большое количество показателей используемых для расчета зарплаты, ЕСН, пенсионных взносов и НДФЛ.

Появление наемных работников должно вызывать, в том числе, появление отдельного учетного работника. В этой папке следует хранить трудовые договора, копии паспортов работников, копии документов на льготы, копии свидетельств о рождении детей работников и другие. Лучше это делать в отдельном файле на каждого работника.

По умолчанию предполагается, что индивидуальный предприниматель не имеет работников. Поэтому в режиме "одного окна" его не регистрируют в качестве работодателя во внебюджетных фондах и ИФНС. Начисление зарплаты производится в зависимости от условий договора - повременно, сдельно, сдельно-премиально, или как вы сами сможете придумать.

В любом случае Вам потребуется завести табель учета, где Вы будете ежедневно отмечать показатели работы каждого работника. Также в табеле ведется учет отпусков и больничных листов, прогулов и опозданий. Табель также следует хранить в папке При применении ТСН с учетной политикой по отгрузке о начисленных зарплатах делается запись в Книге учета доходов и расходов в соответствующем разделе.

На основании расчетно-платежной ведомости ежеквартально составляется декларация по авансовым платежам по единому социальному налогу. Ежемесячно производится уплата единого социального налога, в том числе платежей по обязательному пенсионному страхованию, и налога на доходы физических лиц - Ваших работников. По окончании года, все расчетно-платежные ведомости прошиваются, нумеруются и опечатываются и хранятся 50 лет или по истечении 3 лет сдаются в местный архив.

Если Ваши работники не встали ранее на персонифицированный учет в Пенсионном фонде Вам надлежит это сделать. Заполнить заявления и т.

Можно ли накладные и акты об оказании услуг подшить в одну папку?

Сообщение об ошибке, когда пользователь Office пытается получить доступ к папке почтового ящика другого пользователя в Outlook: "Невозможно открыть папки по умолчанию - у вас нет разрешений на logon" Содержимое, предоставленное Майкрософт Применимо к: Exchange OnlineMicrosoft Apps for enterprise Мы хотим предоставлять вам актуальное содержимое справки на вашем языке как можно быстрее. Эта страница переведена автоматически и может содержать грамматические ошибки или неточности. Мы хотим, чтобы это содержимое было полезным для вас. Пожалуйста, сообщите нам внизу этой страницы, была ли эта информация полезной. Смотреть исходную статью на английском языке: Выбор версии продукта ПРОБЛЕМА Пользователь Office пытается открыть папку почтового ящика Microsoft Outlook другого пользователя, к которой пользователю был предоставлен доступ.

Любая перепечатка разрешена только при условии полного сохранения оригинала текста и указания авторства. В случае размещения этого текста на других ресурсах сети Интернет, все ссылки в тексте должны быть сохранены и быть активными.

Декларации по налогам и их уплата 17 Книга УЧЕТА доходов и расходов Прокомментируем порядок учета по каждой папке и из комментария станет ясна необходимость в конкретной папке. При этом первый этап заканчивается регистрацией хозяйствующего субъекта, второй - характеризуется налогообложением, учетом и отчетностью, а третий - расставанием собственника со своим бизнесом. Аналогично протекают отношения между хозяйствующими субъектами: договор, документы на покупку-продажу товаров работ, услуг , протокол об окончании договора отсутствия взаимных претензий. Такая схема работы для многих окажется откровением, поскольку ни договора, ни протоколы они не подписывают в процессе своей деятельности. От этого суть правоотношений не меняется.

Основные услуги

А в отношении накладных, не переживайте так сильно. В зависимости от того, насколько бурно протекает хоз. Лично я не заморачиваюсь, храню как удобно мне. Главное, в любой момент быстро отыскивть нужную бумаженцию. Если не откроется файл, скажите, хотя я проверила. И не стесняйтесь задавать вопросы, всегда найдется кто-то, у кого достанет свободной минутки ответить! PS мне кажется, платежки с проводками банка, скрепленные с выписками банка, удобней хранить отдельной папкой. Папок таких будет заполнено больше или меньше за год, но это логичный способ. Это я, извините, коллеги, по неумелости так наваяла, но удалять не буду, а то еще чего-нибудь не то получится.

Метка: Папка накладные входящие или полученные

Папка накладные входящие или полученные Что и где хранить Законодательство не регламентирует порядок подшивания документов, поэтому компания может самостоятельно разработать систему хранения, исходя из специфики своей деятельности, особенностей документооборота и количества хранимых бумаг. Как правило, большинство компаний работают со следующими документами: кассовые бумаги, банковские выписки, накладные, счета-фактуры, зарплатные документы. Рассмотрим, как их удобнее хранить. Для каждого вида документов нужно завести отдельную папку.

.

.

.

.

.

Папку, куда подшиваем счета-фактуры, нужно там как-то накладные входящие или полученные.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Даниил

    Купил мобильник плати налог раз в год или что то купил плати раз в год налог(бред нет правда(((((